Повечето оферти за разпределителни кутии за влакна не се отхвърлят, защото цената е твърде висока. Те са отхвърлени, защото цените не измерват същия продукт. Един доставчик може да предложи празно приложение. Друг може да включва PLC сплитер, адаптери, пигтейли, кабелни уплътнения, етикети на портове и протоколи от тестове. Трети може да цитира нещо средно между - всички срещу същата заявка:„Моля, предложете оферта за външна кутия с 16 порта.“
Целта на aоптична разпределителна кутия RFQследователно не е просто да се получи цена. Това е да накарате всеки доставчик да предлага една и съща конфигурация. Ако доставчиците не определят цените на същия зареден обхват, най-ниската единична цена няма смисъл.
Това ръководство запазва фокуса върху сравнимостта на офертите: кои полета за RFQ контролират цената, как да заключите BOM, как да сравнявате заредени и ненатоварени оферти, кои документи на доставчика да поискате и как да оцените RFQ, преди да бъде изпратено.
Бърз отговор: Доброто RFQ кара всеки доставчик да цитира една и съща кутия
Пълна RFQ за разпределителна кутия за FTTH влакна трябва да дефинира конфигурацията на кутията достатъчно точно, така че доставчик A, доставчик B и доставчик C да имат еднакъв обхват. Ключовите полета са състояние на зареждане, брой портове, капацитет на снаждане, коефициент на разделяне и опаковка, полиране на адаптера, диаметър на кабелния вход, доказателство за IP рейтинг, BOM, протоколи от тестове, етикети, опаковки и партиди за доставка.
| RFQ решение | Какво контролира | Защо влияе на сравнението на цитати |
|---|---|---|
| Зареден/незареден обхват | Преходници, пигтейли, сплитер, уплътнения, етикети | Най-голямата скрита ценова разлика между котировките |
| BOM върна с оферта | Включени точни компоненти | Предотвратява сравняването на пълен комплект с празен корпус |
| Съотношение на сплитер и опаковка | 1×8 / 1×16 / 1×32, стоманена тръба, ABS касета, LGX | Контролира цена, подходящо пространство и бюджет за загуби |
| Полиране на адаптера | SC/APC или SC/UPC през адаптери, пигтейли и изходи на сплитер | Предотвратява несъвместими предположения за интерфейс |
| Кабелен вход и OD диапазон | Захранващо/кабелно уплътнение или размер на втулката | Предотвратява неуспешно запечатване и повторни{0}}поръчки на аксесоари |
| Доказателство за IP рейтинг | Външна защита и база за тестване | Разделя искане за лист с данни от изискване, което може да се провери |
| Таблица с отговори на доставчика | Еднакви отговори от всички доставчици | Превръща прегледа на офертите в сравнение-до-страни |
Ако доставчикът не може да потвърди зареден обхват, BOM, полиране на съединителя, напасване на кабел-входа и документи в писмена форма, офертата не е готова за сравнение на цените.
Защо офертите за разпределителни кутии за влакна често не са сравними
Неясният RFQ създава предположения. Всеки доставчик попълва липсващата информация по различен начин, така че ценовият спред отразява различен обхват, а не по-добра стойност. Най-често срещаният проблем за сравнение не е размерът на корпуса; това е скритата разлика между-само корпус, полу-заредени и напълно заредени конфигурации.
| Какво казва RFQ | Доставчикът може да приеме | Скрит риск |
|---|---|---|
| "16-портова външна кутия" | Само разтоварен корпус | Най-ниска цена, но липсват адаптери, сплитер и пигтейли |
| "С разклонител" | Стоманен{0}}тръбен PLC, ABS касета или щеп{1}}модул | Различна цена и възможен проблем-с пасването на корпуса |
| "SC адаптер" | SC/APC или SC/UPC | Несъответствие на лака на конектора в полето |
| "на открито" | Заявка за лист с данни за IP65 или тестван корпус с IP-оценка | Няма ясна основа за приемане за защита от вода/прах |
| „Пуснете кабелен вход“ | Обща уплътнение или жлеза | Действителният OD на кабела може да не уплътнява |
| Няма заявка за документ | Само цена | Няма чертеж, карта на пристанището, запис от теста или подробности за опаковката за преглед |
FOA описва RFQ документите като част от проектната документация, която трябва да изясни изискванията и очакванията преди началото на работата (FOA - Документация за проекта за оптични влакна). За разпределителна кутия за оптични влакна тази яснота трябва да започне с контрола на обхвата: какво има вътре в кутията, как е прекратено, как е запечатано и кои документи го доказват.
Кратка пазарна бележка е достатъчна: тъй като внедряването на FTTH се мащабира в региони, неясните спецификации стават скъпи, защото същата грешка се повтаря в много точки за достъп. Проучванията на-разгръщане на оптични влакна на ниво програма показват също, че оперативният модел, координацията на доставчиците и ефективността на инсталирането влияят върху разходите за внедряване (McKinsey - разгръща оптични мрежи по-бързо и по-евтино). Ясната RFQ е един евтин-начин за премахване на двусмислието преди производството.
10-те полета на RFQ, които решават дали дадена оферта е сравнима
Вместо да превръщате статията в широко ръководство за избор на продукт, използвайте RFQ като контролен лист. Тези десет полета трябва да бъдат попълнени от всеки доставчик в същия формат.
| RFQ поле | Ако липсва | Доставчикът трябва да потвърди |
|---|---|---|
| 1. Инсталационен сценарий | Вътрешно/външно и предположенията за монтаж се различават | Стълб, стена, антена, MDU, вътрешен; включен или изключен монтажен комплект |
| 2. Брой портове и резервен капацитет | Размерът на модела и броят на адаптерите се различават | 8/16/24/32 портове и резервен процент |
| 3. Капацитет на снаждане и оформление на тавата | Вътрешното пространство и работното време се различават | Брой тави за снаждане и капацитет на -снаждане |
| 4. Съотношение на PLC сплитер | Сплитерът е пропуснат или е посочено грешно съотношение | 1×8, 1×16, 1×32 или без сплитер |
| 5. Сплитер пакет | Корпусът може физически да не пасва на избрания сплитер | Стоманена тръба, ABS касета или LGX модул; годност потвърдено |
| 6. Адаптер и лак за косички | Предположенията на SC/APC и SC/UPC се различават | Полиране на конектори за адаптери, пигтейли и сплитер изходи |
| 7. Кабелен вход и OD диапазон | Уплътнението или уплътнението може да не уплътни истинския кабел | Тип захранващ и падащ кабел, обхват на OD и метод на запечатване |
| 8. IP рейтинг и среда | Защитата на открито е само рекламация | Изисквано IP ниво, доказателство от тестове, UV/солев -спрей/температура, ако е необходимо |
| 9. Етикети и карта на портовете | Поддръжката и предаването стават по-бавни | Номериране на портове, формат на етикета и изходна карта-на сплитер |
| 10. Опаковка и доставка на партиди | Логистиката на сайта не е сравнима | Количество кашон, съдържание на етикета, партиден график и време за изпълнение |
Преди да цитирате проект за FTTH разпределителна кутия, първите полета за проверка са зареден обхват, конфигурация на сплитер, полиране на конектора, обхват на OD на кабела, изискване за IP и пакет с документи. Ако някое от тях липсва, първата оферта обикновено отразява предположения, а не потвърдени изисквания.
Зареден срещу разтоварен: Най-голямата скрита разлика в цената
Полето заредено/незаредено трябва да се появи в горната част на RFQ. Без него двама доставчици могат да бъдат технически честни и пак да цитират различни продукти.
| Конфигурация | Какво е включено | Най-добро прилягане | Предупреждение за сравнение |
|---|---|---|---|
| Разтоварена кутия | Корпус, тави, основен хардуер | Инсталаторът конфигурира адаптери, сплитер и пигтейли на място | Най-ниска единична цена, но трябва да се добавят полевият труд и липсващите аксесоари |
| Полу{0}}заредена кутия | Монтирани избрани адаптери, тави или уплътнения; сплитер може да се добави по-късно | Поетапно внедряване или гъвкавост на регионалната конфигурация | Нуждае се от ясна спецификация на материала, тъй като „полу-зареден“ варира в зависимост от доставчика |
| Напълно заредена кутия | Адаптери, пигтейли, PLC сплитер, жлези, етикети и понякога тестови записи | Проекти, които искат по-бърза инсталация и по-нисък риск при сглобяване на място | По-висока единична цена, но често по-сравнима, когато обхватът е заключен |
BOM: единственият начин за сравняване на цените на доставчиците
Оферта без BOM не може да бъде оценена по номинална стойност. Изисквайте от всеки доставчик да изброи модела на корпуса, типа сплитер, количеството на адаптера, дължината на опаковъчната опашка, тавите за снаждане, кабелните щуцери, заглушките, етикетите, монтажните комплекти, опаковките и тестовите документи. След това сравнете общия инсталиран обхват, а не основната единична цена.
Когато купувач поиска от доставчика да съпостави по-ниска цена, първата проверка трябва да бъде дали по-ниската оферта е заредена или разтоварена. По-евтината оферта може да изключи сплитер, пигтейли, жлези, етикети или протоколи от тестове. Нормализирайте тези липсващи елементи преди преговори за цена.
Таблица с отговори на доставчика: Накарайте всяка оферта да отговаря на едни и същи въпроси
Таблицата с отговори на доставчика е по-полезна от много примери за RFQ в стил -параграф. Това принуждава всеки доставчик да потвърди обхвата в един и същи формат, така че прегледът на офертата ви става-до-паралелна проверка.
| Поле за отговор | Вписване на доставчик | Проверка на купувача |
|---|---|---|
| Номер на модела / ревизия на чертежа | Едно и също семейство корпуси и размери? | |
| Натоварен, разтоварен или полу{0}}натоварен | Сравним обхват? | |
| Приложен BOM | Y / N | Всички изброени компоненти? |
| Съотношение и пакет на PLC сплитер | Правилно съотношение и физическа годност? | |
| Адаптер и лак за косички | SC/APC или SC/UPC съвместими? | |
| Кабелен вход OD диапазон | Съвпада ли с захранващ/спускащ кабел? | |
| Приложено доказателство за IP тест | Y / N | Искът е подкрепен? |
| Приложен е протокол от изпитване на IL / RL | Y / N | Проверени ли са свързаните изходи? |
| Включени са карта на порта и етикети | Y / N | Готови ли сте за предаване и поддръжка? |
| Количество / етикет / партиден план | Логистиката на сайта контролирана? | |
| Единична цена и обща цена | Сравнете само след нормализиране на обхвата |
Документи, които да поискате преди сравнение на цените
Не сравнявайте оферта-само за цена с документирана оферта. Поискайте пакета с документи по време на RFQ, а не след избор на доставчик.
| Документ | Защо има значение | Орган / справка |
|---|---|---|
| Лист с данни | Потвърждава размери, материал, брой портове, капацитет на снаждане и IP претенция | Документ на доставчика |
| Оразмерен механичен чертеж | Потвърждава напасването на сплитера, оформлението на таблата, монтажните отвори и позицията-за въвеждане на кабела | Документ на доставчика |
| BOM | Определя зареден, ненатоварен или полу{0}}зареден обхват | Изисква се за сравнение на оферти |
| IP / доказателство за изпитване на околната среда | Поддържа твърденията за защита от прах и вода на открито | IEC 60529 / IP рейтинги |
| Потвърждение за насочване на влакна и-радиус на огъване | Поддържа компактно вътрешно насочване на влакна | ITU-T G.657, когато е посочено нечувствително на огъване-влакно |
| Доклад от теста за загуба при вмъкване / загуба при връщане | Проверява свързани портове, пигтейли и изходи на сплитер, където е приложимо | Контекст на IEC 61300-3-35 |
| Карта на пристанището и план за етикетиране | Поддържа активиране, прехвърляне и отстраняване на неизправности | Пакет за приемане на проекта |
| Подробности за етикета на опаковката и кашона | Контролира доставката на партиди, организирането на склада и разпространението на обекта | Логистичен пакет на проекта |
Стандартите не трябва да се използват като декорация. Използвайте ги, за да определите какво трябва да докаже доставчикът: доказателство за IP, критерии за проверка на съединителя, съвместимост на-радиуса на огъване и проследими тестови записи.
Оценка за пълнота на RFQ за екипи за обществени поръчки
Този резултат е практически инструмент за преглед на обществени поръчки, а не официален индустриален стандарт. Използвайте го, преди да изпратите RFQ и отново, когато сравнявате отговорите на доставчика.
| RFQ поле | Тегло | Защо има значение |
|---|---|---|
| Зареден обхват и спецификация на материалите | 20% | Контролира най-голямата разлика-в сравнението на котировките |
| Съотношение на разделителя и годност на опаковката | 15% | Контролира цената, загубата и съвместимостта на корпуса |
| Адаптер / косичка лак | 10% | Предотвратява SC/APC и SC/UPC допускания |
| Кабелен вход и OD диапазон | 10% | Контролира уплътнението, уплътнението и уплътнението |
| Брой портове, капацитет на снаждане и резервен капацитет | 15% | Контролира размера на модела и бъдещото разширяване |
| IP/екологични изисквания и доказателства | 10% | Контролира основата за приемане и защита на открито |
| Карта на пристанищата, етикетиране и документи за изпитване | 10% | Контролира готовността за активиране и поддръжка |
| Опаковка, доставка на партиди и време за изпълнение | 10% | Контролира логистиката на сайта и скоростта на внедряване |
- 90–100:готови за сравними оферти на доставчици.
- 70–89:може да се цитира, но все още са вероятни разяснения.
- 50–69:висок риск от не{0}}сравними цени.
- Под 50:не е готов за цитиране; доставчиците ще гадаят твърде много.
Копирайте-готов шаблон за RFQ
Тема:RFQ [RFQ-NUMBER] - FTTH Fibre Distribution Box, [QTY] единици, срок [ДАТА]
Уважаеми [Доставчик],
Моля, цитирайте конфигурацията на разпределителната кутия за FTTH влакна по-долу. Върнете таблицата с отговори на доставчика със спецификация на материалите, лист с данни, механичен чертеж, протоколи от тестове, IP доказателство, където е необходимо, карта на портовете, подробности за опаковката и време за изпълнение. Оферти без заредено/разтоварено състояние и BOM не могат да бъдат оценени за сравнение на цените.
- Количество:[QTY], доставени в [N] партиди
- Дестинация / Incoterms:[Град, държава] / [FOB/CIF/DDP]
- Необходим зареден обхват:зареден/разтоварен/полу{0}}натоварен
- Краен срок на офертата:[ДАТА]
- Целева доставка:[ДАТА]
Таблица със спецификации за изпращане
| Поле за спецификация | Задължителна стойност |
|---|---|
| Инсталационен сценарий | Стълб / стена / антена / MDU / вътрешен |
| Брой портове и свободен капацитет | 8/16/24/32; резервни ___% |
| Капацитет на снаждане и оформление на тавата | ___ снаждания, ___ тави |
| PLC сплитер | Няма / 1×8 / 1×16 / 1×32; стоманена тръба / ABS / LGX |
| Адаптер и лак за косички | SC/APC или SC/UPC, еднакви за всички интерфейси |
| Кабелни входове и OD диапазон | Подаващо устройство ___ mm; спад ___ mm; необходимо е жлеза/уплътнение |
| Жилище и IP рейтинг | ABS / PC+ABS / UV-стабилизиран; IP___ с доказателства |
| Документи | BOM, чертеж, лист с данни, протокол от изпитване, IP доказателство, карта на порта, подробности за опаковката |
| Опаковка и доставка | Количество кашон, формат на етикета, партиден график, време за изпълнение |
Често срещани грешки в RFQ, които карат офертите да изглеждат по-евтини, отколкото са
- Пита се само за броя на портовете.„16-портов“ не дефинира зареден обхват, сплитер, полиране на адаптер, кабелен вход или документи.
- Сравняване на заредени и незаредени котировки директно.Нормализирайте липсващите компоненти и полевия труд, преди да сравните цената.
- Не се изисква BOM.Без BOM, офертата може да скрие липсващи адаптери, пигтейли, сплитер, жлези или етикети.
- Оставяне на SC/APC срещу SC/UPC отворено.Посочете полиране на съединителя за адаптери, пигтейли и изходи на сплитер отделно.
- Игнориране на обхвата на OD на кабела.Уплътнение, оразмерено за грешен кабел, не може да уплътни правилно кутията.
- Приемане на IP рейтинг без доказателства.Поискайте съответното доказателство за IP тест, когато приемането на открито зависи от това.
- Забравяне на етикети, карта на пристанището и опаковка.Тези елементи изглеждат малки в офертата, но засягат активирането, поддръжката и логистиката на сайта.
Последна препоръка: Сравнете обхвата преди цената
RFQ за най-добрата разпределителна кутия за влакна не започва с номер на модел. Започва със сравнимостта на котировките. Дефинирайте заредения обхват, изискайте BOM, заключете пакета на сплитера, укажете полиране на конектора, съпоставете хардуера-за въвеждане на кабела с действителния кабел и поискайте документи, преди да сравните цената.
Ако всеки доставчик отговори на една и съща таблица с отговори, купувачът може да сравни реалната стойност. Ако всеки доставчик гадае, най-ниската цена е само най-ниското предположение.
ЧЗВ
-
В: Какво трябва да бъде включено в RFQ за разпределителна кутия за влакна?
О: Пълният RFQ трябва да дефинира сценария за инсталиране, броя на портовете, капацитета на снаждане, съотношението на сплитера и опаковката, полирането на адаптера, диаметъра на кабелния вход, доказателството за IP рейтинг, обхвата на заредено или ненатоварено устройство, BOM, протоколи от тестове, етикети, условия за опаковане и доставка.
Въпрос: Защо котировките на разпределителните кутии за влакна често не са сравними?
О: Офертите често не са сравними, тъй като доставчиците могат да приемат различен обхват: празен корпус срещу заредена кутия, включен или изключен сплитер, SC/APC срещу SC/UPC, IP65 срещу IP68, включени или не включени кабелни щуцери и включени или липсващи документи.
В: Трябва ли да поискам заредена или ненатоварена разпределителна кутия за влакна?
О: Използвайте заредена кутия, когато искате предварително инсталирани адаптери, пигтейли и сплитери, за да намалите работата на място. Използвайте незаредена кутия само когато вашият инсталатор ще я конфигурира на място. RFQ трябва да посочва избора и да изисква BOM.
Въпрос: Как да сравня котировките на разпределителната кутия за влакна за заредени и разтоварени?
О: Първо нормализирайте обхвата. Добавете липсващите сплитери, адаптери, свински опашки, уплътнения, заглушки, етикети, тестове и работа на място за сглобяване към ненатоварената оферта, преди да сравните общата инсталирана цена.
Въпрос: Какви документи на доставчик трябва да поискам, преди да направя поръчка?
О: Поискайте лист с данни, чертеж с размери, BOM, карта на пристанището, отчет за тест за -загуба и връщане-за загуба, доказателство за IP или тест за околната среда, подробности за опаковката и информация за етикета на кашона.
В: Достатъчен ли е IP65 за външни FTTH разпределителни кутии?
О: Зависи от експозицията. Закътаните места на открито може да използват IP65, докато въздушните, крайбрежните или предразположените-наводнения места може да изискват по-висока защита. RFQ трябва да посочва изискваната IP оценка и да изисква доказателства, базирани на IEC 60529.
